Meer dan een nieuw schilletje om hetzelfde programma. ByteGear 3.0 is een van de grotere updates
die ByteGear ooit heeft gekregen. Vertrouwd in gebruik, met een flinke berg
nieuwe handigheden.
Nieuwe ontwikkelomgeving, nieuwe iconen, nieuwe kleuren en rustiger ingedeelde schermen.
02
Dashboards
Alles wat er speelt bij de patiënt in één blik — en jij bepaalt de indeling.
03
ByteGear Connect
Een nieuwe webapp voor in de praktijk: aanmelden, dagoverzicht, foto’s importeren en het oproepscherm.
04
AI aan boord
Laat AI je e-mailteksten vertalen, opstellen en nakijken. En dit is nog maar het begin.
05
Patiëntenportal
De portal is flink vernieuwd, ziet er mooier uit en kan nu ook de eigen huisstijl gebruiken.
Even bijpraten
De zomervakantie zit erop. We hebben de rust van de afgelopen weken goed gebruikt en hard doorgewerkt. Erg hard.
Zoals je je misschien nog wel kunt herinneren waren wij bezig met ByteGear 3.0.
We waren eerst van plan 3.0 al vóór de zomervakantie uit te rollen, maar we hebben
besloten daar nog even mee te wachten om nóg meer functionaliteit toe te kunnen voegen.
Wat er dan allemaal veranderd is? Je zou bijna kunnen vragen: wat is er níet veranderd?
We hebben veel dingen herschreven en verbeterd, de styling grondig aangepakt en veel nieuwe dingen toegevoegd.
Wordt alles dan anders? Nee hoor. Wat goed is, is goed. Je werkt zoals je gewend bent —
er zit alleen een hoop nieuws in. Hieronder staat het allemaal op een rij..
ByteGear 3.0 is meer dan een nieuw schilletje om dezelfde code.
Veel zaken zijn herzien en grondig aangepakt.
Het ByteGear-programma
Een frissere, rustigere werkomgeving
ByteGear is gebouwd op een nieuwere ontwikkelomgeving en van top tot teen opgefrist.
Nieuwe iconen, nieuwe kleuren — en vooral: schermen die een stuk overzichtelijker
zijn ingedeeld.
01 · Interface
Opgefriste interface
We hebben diverse schermen tegen het licht gehouden en ze opnieuw ingedeeld
om ze rustiger en logischer te maken. Je herkent alles meteen terug, maar het
oogt en werkt een stuk prettiger.
Nieuwe iconenset die op elk beeldscherm scherp blijft.
Nieuw kleurgebruik door het hele programma heen.
Herziene schermindelingen met meer lucht en minder ruis.
De opgefriste interfaceimg/schermen/interface.png
Nieuwe iconen, nieuwe kleuren en rustiger ingedeelde schermen.
02 · Patiëntgegevens
Het patiëntgegevensvenster op de schop
Het patiëntgegevens venster is een van de vensters die het meest op de schop is gegaan.
In plaats van een lange rij tabbladen wordt de informatie nu gepresenteerd via een balk aan de
linkerkant. Het scherm is ruimer ingedeeld en daardoor een stuk
overzichtelijker geworden.
Geen lange rij tabbladen meer, maar een duidelijke navigatiebalk.
Ruimere indeling: rustiger beeld, minder gezoek.
Het patiëntgegevensvensterimg/schermen/patientgegevens.png
De tabbladen zijn vervangen door een navigatiebalk aan de linkerkant.
03 · Patiëntenkaart
Een overzichtelijkere patiëntenkaart
In de patiëntenkaart zie je alles. Maar daardoor was het wel een vrij druk scherm.
Dat vonden wij zelf ook. In 3.0 is die informatie vervangen door een overzichtelijke
infoband, waarin alle relevante gegevens via zogenaamde
cards worden getoond.
En het mooie is: jij bepaalt zelf welke cards je wilt zien en in welke volgorde.
Maak je het venster smaller? Dan wordt het geen geprop, want dan vallen er aan
de rechterkant vanzelf kaarten af.
Informatie gebundeld in cards in plaats van een druk scherm.
Zelf in te delen: kies welke cards je ziet en in welke volgorde.
De indeling is per gebruiker, dus iedereen ziet zijn eigen opzet.
De infoband met cardsimg/schermen/patientenkaart-infoband.png
De informatieband in de patiëntenkaart, opgebouwd uit cards die je zelf kiest.
04 · Meldingen
Alle popups in één venster
Waar je in de kaart mogelijk meerdere verschillende popups achter elkaar te zien kon krijgen
— een popupmelding, een anamnesemelding, een OPT-melding — krijg je
deze nu allemaal netjes in één venster. Dat scheelt weer klikken.
Eén overzichtelijk venster in plaats van een reeks losse popups.
Ook verjaardagen en bijzondere signaleringen komen hierin mee.
Meldingen in één vensterimg/schermen/patientmeldingen.png
Popupmelding, anamnese, OPT – alles bij elkaar in één scherm.
Volledig nieuw
Het patiëntendashboard
Het patiëntendashboard is volledig nieuw.
Met één klik open je een venster waarin je alles ziet wat er speelt rondom de
behandeling van de patiënt. En je deelt het helemaal zelf in.
05 · Dashboard
Jouw dashboard, jouw indeling
De zogenaamde cards kun je zelf een plek geven. Je kunt ook
meerdere dashboards maken: bijvoorbeeld één die alle aspecten
van de behandeling toont, en één die alles rond de afspraken laat zien.
Met een simpele klik wissel je dan bovenin tussen de weergaves.
De keuze is aan jou.
Sleep cards naar de plek waar jij ze wilt hebben.
Maak meerdere dashboards voor verschillende doeleinden.
De indeling wordt per gebruiker bewaard.
Het volledige patiëntendashboardimg/schermen/dashboard-patient.png
Het volledige dashboard – alle relevante informatie in één blik.
06 · Mini-dashboard
Even snel spieken? Het uitschuifpaneel
Naast het grote dashboard is er ook een mini-dashboard in de vorm
van een uitschuifbaar paneel. Beweeg je muis naar de knop en het paneel schuift uit
met de relevante gegevens, ongeacht het venster waar je op dat moment in zit. En ook dit paneel deel je zelf in.
Schuift uit zodra je met de muis naar de knop beweegt.
Neemt geen schermruimte in als je hem niet gebruikt.
Zelf indeelbaar, net als het grote dashboard.
Het uitschuifbare paneelimg/schermen/dashboard-paneel.png
Het mini-dashboard schuift uit zodra je het nodig hebt.
Agenda & vensters
Overal dezelfde, duidelijke patiëntinformatie
De patiëntinformatie is door het hele programma heen in dezelfde stijl gebracht.
Waar je ook werkt, je ziet meteen met wie je te maken hebt en wat er speelt.
07 · Overige vensters
Een patiëntbalk met chips
In de meeste vensters waarin je met het zoekveld een patiënt kunt zoeken, is nu een
nieuwe balk met de patiëntnaam en behandelaar in gebruik genomen.
Die balk toont ook direct de bijzonderheden, het betalingsgedrag en dergelijke via
zogenaamde chips. Dingen die belangrijk zijn vallen dus meteen op.
Altijd zichtbaar wie de patiënt en de behandelaar is.
Bijzonderheden en betalingsgedrag in één oogopslag.
Dezelfde balk in alle vensters — overal hetzelfde beeld.
De patiëntbalk met chipsimg/schermen/patientbalk-chips.png
De naambalk toont bijzonderheden direct als chips.
08 · Agenda
Een nieuw patiëntkader in de agenda
Het paneeltje waarin de patiëntinformatie werd getoond is vervangen door een nieuw
kader. Dat toont de gegevens netter en in dezelfde stijl als de
patiëntenkaart, zodat je overal hetzelfde beeld krijgt.
Patiëntinformatie in de agendaimg/schermen/agenda-patientinfo-smal.png
Hetzelfde beeld als in de patiëntenkaart, nu ook in de agenda.
09 · Plannen
Vrije plekken en vrije dagen
Het zoeken van vrije plekken gaat nu nog makkelijker dankzij een
paneeltje met vrije plekken. En het opgeven van vrije dagen en
feestdagen is een stuk overzichtelijker geworden.
Een handig paneel met de eerstvolgende vrije plekken.
Vrije dagen en feestdagen duidelijker vastleggen in een jaaroverzicht.
Er zijn nieuwe kalenders in gebruik genomen waarbij je de achtergrond en dagnummer een eigen kleur kunt geven.
Vrije dagen en feestdagenimg/schermen/vrije-dagen.png
Vrije dagen en feestdagen overzichtelijk vastleggen.
Gegevens vastleggen
Beter passend bij de praktijk van vandaag
Een paar onderdelen liepen tegen hun grenzen aan. Die hebben we niet opgelapt,
maar opnieuw opgezet — zoals we altijd doen wanneer dat nodig is.
10 · Zorgverzekeraars
Meerdere aanvullende verzekeringen
Voorheen kon je alleen een basisverzekering en één aanvullende verzekering opgeven.
Maar er zijn steeds meer patiënten met meerdere aanvullende
verzekeringen.
Vanaf nu leg je die allemaal vast bij de patiënt en geef je simpelweg met een
vinkje aan bij welke zorgverzekering er gedeclareerd moet worden. Dit werkt ook
beter samen met Pien en Zorgsom.
Zorgverzekeringen bij de patiëntimg/schermen/zorgverzekeraars.png
Leg alle aanvullende verzekeringen vast en vink aan waar gedeclareerd wordt.
11 · Zorgverleners
Artsen zijn zorgverleners geworden
Voorheen was er één tabel met artsen waarin ook praktijken werden opgeslagen. Je kon
dus niet zomaar één of meerdere artsen aan een praktijk koppelen, en als je niet
oppaste werd het al snel een rommeltje.
Dat is flink veranderd. Je geeft nu afzonderlijk zorgverleners en
zorgverlenerpraktijken op. Je kunt zorgverleners aan een praktijk
koppelen, maar dat hoeft niet. En patiënten koppel je ofwel aan een zorgverlener,
ofwel aan een praktijk. Zoals het hoort.
Praktijken krijgen een eigen venster, met de gekoppelde zorgverleners erbij.
12 · E-mailteksten
Groeperen én meertalig
Bij praktijken met veel standaard e-mailteksten was het soms zoeken naar de juiste
tekst. Vanaf nu kun je e-mailteksten onderverdelen in groepjes.
Dat maakt het een stuk overzichtelijker.
Maar er is meer. In toenemende mate spreken patiënten andere talen dan Nederlands.
Daarom is het nu mogelijk om iedere e-mailtekst in meerdere talen
op te geven. De patiënt ontvangt dan op basis van de spreektaal vanzelf de e-mail
in de juiste taal.
E-mailteksten met groepen en talenimg/schermen/emailteksten.png
Groepeer je teksten en leg per taal een versie vast.
Nieuw
AI helpt een handje mee
Dat vertalen van je e-mailteksten hoef je niet zelf te doen. Daar kan
AI je bij helpen. Of gebruik AI om een standaardtekst met
invoegvelden te creëren, of om je tekst grammaticaal te laten controleren.
Vertalen van e-mailteksten naar andere talen.
Opstellen van een standaardtekst, inclusief invoegvelden.
Nakijken van spelling en grammatica.
En dit zijn nog maar de eerste stappen: meer AI volgt.
AI-hulp bij e-mailtekstenimg/schermen/ai-vertalen.png
Laat AI je tekst vertalen, opstellen of nakijken.
Volledig nieuw
Maak kennis met ByteGear Connect
Een volledig nieuwe webapp voor gebruik binnen de praktijk. Draait op een
willekeurige tablet, telefoon of computer: als er een browser op zit, dan werkt het.
Het hoofdscherm van ByteGear Connectimg/schermen/connect.png
Het hoofdscherm van ByteGear Connect.
Aanmeldenimg/schermen/connect-welkomstscherm.png
Aanmelden
Laat patiënten zich zelf aanmelden via ByteGear Connect. Dat kan nu op een
willekeurige tablet met een WiFi verbinding — je hebt geen Windows PC meer nodig.
Dagoverzichtimg/schermen/connect-dagoverzicht.png
Dagoverzicht
Een fraai dagoverzicht ter vervanging van het huidige
ByteGearDagoverzicht-programma. Draai het op een scherm in de behandelruimte of
zet een tablet in een houdertje op je bureau of start het gewoon op je tweede scherm:
je hebt direct zicht op wat er gaande is. Met een licht of donker thema.
De patiënt kiest zelf een passend moment voor de vervolgafspraak.
En ook:
Het oproepscherm in de wachtkamer
Het scherm aan de muur van de wachtkamer toont de hele dag eigen foto’s en
filmpjes, met de praktijknaam, de klok, eigen teksten die onderin voorbijkomen en
het weer. Zet iemand een patiënt in de stoel, dan schuift er een kaart in beeld
met de naam, de stoel en de weg ernaartoe. Na een halve minuut verdwijnt die vanzelf.
De oproepkaart in de kleur van de stoel, met een pijl en een korte tekst als “Trap op, eerste deur”.
Eigen foto’s en video’s, uit een map of uit een afspeellijst die je zelf samenstelt.
Eigen slides met tekst, in verschillende stijlen met eventueel een QR-code.
Slides met het weer in 3 verschillende weergaves.
Eigen teksten onderin, en het weer van dit moment rechtsonder.
Draait op iedere computer met een browser en start schermvullend mee op. Verder heeft niemand er omkijken naar.
Het oproepscherm in beeld: druk op afspelen en zie hoe een oproep in beeld schuift — de stoel, de naam en de weg ernaartoe — en na een bepaalde tijd weer vervaagt.
Goed om te weten: voor ByteGear web is een extra
DataFlex webapp-licentie nodig tegen een bescheiden bedrag. Neem contact met ons op als je wilt weten wat dat voor
jouw praktijk betekent.
Patiëntportal
Patiënten-webapp
Vernieuwde interface
Ook de patiënten-webapp op mijn.beugel.online
wordt straks opgefrist. De gebruikersinterface is volledig vernieuwd met mooiere tegels.
Fraaier uiterlijk.
Nu ook in eigen huisstijlkleuren.
Na inloggen meteen duidelijk wat de volgende afspraak is en of er andere dingen te doen zijn, zoals afspraken plannen of vragenlijsten invullen.
Nieuwe functionaliteit.
De patiënten-webappimg/schermen/mijn-beugel-online.png
De patiënten-webapp op mijn.beugel.online.
Vragenlijsten die je zelf samenstelt
Je kunt nu in ByteGear vragenlijsten definiëren. Die mogen ieder
onderwerp krijgen dat je maar wilt. Of het nu gaat om de anamnese of om te polsen hoe
de patiënt vindt dat de behandeling gaat: het maakt niet uit.
Vervolgens geef je bij de patiënt op welke vragenlijsten ingevuld moeten worden.
Bij het inloggen in de patiënten-webapp krijgt hij of zij een seintje en kan de
vragenlijst daar in alle rust worden doorlopen.
Stel zelf vragenlijsten samen, over elk onderwerp.
Wijs per patiënt toe welke lijsten ingevuld moeten worden.
De patiënt vult ze thuis in, op zijn of haar eigen moment.
Beugelproblemen plannen
In ByteGear kun je nu klachtcodes groeperen en definiëren,
voorzien van een toelichting en koppelen aan afzonderlijke behandelcodes.
Hierdoor is het voor de patiënt makkelijker geworden om een afspraak in te
plannen voor specifieke klachten, en wordt de afspraak ingepland met de juiste behandelcode.
Is een afspraak maken niet nodig? Dan kun je dat in de omschrijvingen aan
de patiënt laten weten.
En verder
Maar er is nog (veel) meer
Naast de grote vernieuwingen zit ByteGear 3.0 boordevol met kleinere verbeteringen die het
dagelijks werk net iets prettiger kunnen maken.
Spellingscontrole
Er zit nu spellingscontrole in het programma, zodat je teksten er verzorgd uitzien.
Volgorde met drag & drop
Bepaal bij de opties de volgorde van items eenvoudig door ze naar de gewenste plek te slepen.
Snellere programmaopties
De vensters met programmaopties zijn vele malen sneller geworden.
Foto’s importeren
Foto’s importeren met drag & drop is nog makkelijker geworden doordat je nu ook gewoon naar de kaart kunt slepen.
Nieuwe thumbnailviewer
De thumbnailviewer is volledig herschreven en werkt daardoor vlotter en betrouwbaarder.
Scherpe iconen
De volledige iconenset is vernieuwd en blijft scherp, ook op beeldschermen met een hoge resolutie.
Netjes schalen
Panelen, popups en vensters schalen netjes mee met de grootte van je scherm. Dus beter DPI-aware.
Nieuw opstartscherm
ByteGear start op met een nieuw opstartscherm dat beter meeschaalt op hogere resoluties.
Vernieuwde controls
Oudere controls van derden zijn vervangen door nieuwe controls die we zelf geschreven hebben.
Programmacode herzien
Op veel plekken is programmacode herzien en geoptimaliseerd.
Klaar voor 3.0?
Heb je vragen over de update, wil je weten wat ByteGear Connect voor jouw praktijk
kan betekenen, of loop je ergens tegenaan? We horen graag van je.
