Het programma – ByteGear

01 · Patiënt & agenda

De dagelijkse basis

Alles draait om de patiënt en om de planning. Dit zijn de schermen waarin je het grootste deel van je dag doorbrengt.

Patiëntgegevens

Laat patiënten zich zelf online inschrijven, of laat doorverwijzers op eenvoudige wijze patiënten inschrijven en tegelijk de relevante documenten aanleveren.

Online inschrijven door de patiënt of de doorverwijzer.
Documenten komen meteen mee.
Verifiëren via VECOZO of SBV-Z.

Het patiëntgegevensvenster van ByteGear — Alle gegevens van de patiënt overzichtelijk bij elkaar.

Geavanceerde agenda

Gebruik meerdere agenda's, verdeeld over meerdere groepen, met in elke agenda ondersteuning tot wel 18 stoelen. Je deelt de agenda zelf in met markeringsjablonen, zodat ByteGear precies weet wat waar en bij welke behandelaar gepland mag worden.

In het kort

Meerdere agenda's en groepen, tot 18 stoelen per agenda.
Naar vrije plekken hoef je niet te zoeken — die vindt ByteGear voor je.
Patiënten maken zelf hun afspraak in de wachtruimte of in de webapp.

Dagoverzicht

Wil je inzage in de patiëntenstroom? Gebruik het dagoverzicht in onze nieuwe praktijkwebapp. Zie precies wie er zit te wachten, wie er in welke stoel zit, wie aandacht nodig heeft bij de stoel, en of je op schema loopt.

02 · Behandelen & declareren

Van diagnose tot nota

Hier zit het hart van ByteGear: de knoppenmethode neemt je enorm veel werk uit handen, en zorgt er meteen voor dat de administratie klopt.

Patiëntenkaart

De patiëntenkaart staat centraal in het programma. Alles heb je in één oogopslag bij de hand in de informatieband, die je helemaal zelf indeelt. Zo hoef je niet meer onnodig heen en weer te klikken.

Unieke knoppenmethode

Een diagnose, behandelplan of verrichting breng je in met een unieke knoppenmethode. Onder iedere knop kunnen allerlei taken geautomatiseerd worden, waardoor je enorm veel werk uit handen wordt genomen.

Automatisch declareren.
Een actiepunt klaarzetten.
Een status wijzigen.
Een mail versturen of een brief maken.

Met letterlijk een paar klikken gaat alles vanzelf.

De knoppenmethode in ByteGear — Onder elke knop zit een reeks taken die automatisch loopt.

Patiëntendashboard

Ons patiëntendashboard is nieuw. Met één klik open je een venster waarin je alles ziet wat er speelt rondom de behandeling van de patiënt. Maak meerdere dashboards aan en deel ze helemaal zelf in.

Declaratiecontrole

Dankzij het knoppensysteem wordt alles automatisch gedeclareerd, waardoor de kans op fouten kleiner is. En het controleren van alle declaraties is een peulenschil dankzij het controlevenster: zie meteen of iemand toch nog iets vergeten is en corrigeer dat eenvoudig.

Factureren

Nota's maken is eenvoudig, en het maakt niet uit hoe je ze wilt versturen. Ieder factoringbedrijf wordt ondersteund, maar je kunt de nota's ook zelf versturen — al dan niet via VECOZO — en de retourinformatie zelf verwerken.

03 · Communicatie

Contact met de patiënt, zonder omkijken

E-mail, telefoon en de wachtkamer. ByteGear regelt het contact met je patiënten grotendeels vanzelf.

Volledig geautomatiseerd mailen

Ons e-mailsysteem verstuurt mails zonder dat je er omkijken naar hebt. Niet alleen de standaard afspraakbevestigingen en -herinneringen, maar je kunt ook volledig automatisch mailen bij iedere afspraaksoort die wordt ingepland.

De mogelijkheden zijn eindeloos, en het scheelt veel tijd bij de balie.

Een paar voorbeelden

Informeer patiënten vooraf over wat er bij een consult gaat gebeuren.
Stuur instructies zodra de beugel geplaatst is.
Vraag om een enquête wanneer de beugel is verwijderd.
Verstuur afspraakbevestigingen en -herinneringen automatisch.

Meertalige e-mailteksten

In toenemende mate spreken patiënten andere talen dan Nederlands. Daarom kun je iedere e-mailtekst in meerdere talen opgeven. De patiënt ontvangt op basis van de spreektaal vanzelf de mail in de juiste taal. AI kan je daar uitgebreid mee helpen.

E-mailteksten in meerdere talen — Per taal een eigen versie van dezelfde tekst.

Telefoniekoppeling

Je kunt ByteGear koppelen aan vrijwel alle VoIP-centrales om inkomende gesprekken op te vangen. Zie meteen wie er belt en zoek de relevante gegevens met één klik op.

Uitbellen kan natuurlijk ook met één klik — naar de patiënt, of naar zorgverleners en instanties die aan de patiënt gerelateerd zijn.

Wachtkamerprogramma's

Patiënten melden zich aan bij een aanmeldscherm en worden via het oproepscherm opgeroepen zodra ze aan de beurt zijn. Oproepen via het narrowcastingsysteem Easyscreen kan ook.

Klaar bij de stoel? Dan is de balie een gepasseerd station wanneer je ze ook zelf hun afspraak laat maken bij het aanmeldscherm of thuis via de webapp. En dat alles in je eigen huisstijl.

Het aanmeldscherm in de wachtkamer — Patiënten melden zich zelf aan in de wachtruimte.

04 · Webapps

Buiten het programma om

Twee webapps: één voor je patiënten thuis, en één voor binnen de praktijk. Allebei werken ze gewoon in de browser.

mijn.beugel.online

Via de online patiëntenportal kunnen patiënten zelf inloggen en hun gegevens bekijken. Je kunt de webapp ook gebruiken om patiënten vragenlijsten te laten beantwoorden. En wil je tijd besparen bij de balie? Laat ze dan ook zelf hun afspraak maken.

Eigen gegevens inzien.
Vragenlijsten invullen.
Zelf een afspraak maken.
Jij bepaalt wat een patiënt mag zien of doen.
En dat alles in je eigen huisstijl.

De patiëntenportal mijn.beugel.online — De patiëntenportal, op elk apparaat.

ByteGear Connect

ByteGear Connect is de nieuwe webapp voor binnen de praktijk. Gebruik het om patiënten zich te laten aanmelden in de wachtkamer, om foto's vanaf de iPhone te importeren, of gebruik het dagoverzicht om zicht te houden op hoe de dag verloopt.

Ook het oproepscherm hoort erbij: het scherm aan de muur van de wachtkamer draait eigen foto's en filmpjes, slides die je zelf samenstelt, slides met weerinformatie en met eigen lopende teksten onderin en het weer van dit moment. Zet iemand een patiënt in de stoel, dan schuift er een kaart in beeld met de naam, stoel en de weg ernaartoe.

05 · AI

AI helpt een handje mee

De eerste AI-functies zitten in ByteGear. Ze nemen je schrijfwerk uit handen, en dit is nog maar het begin.

AI-ondersteuning

AI helpt je op dit moment bij het vertalen, schrijven en controleren van e-mailteksten. Maar daar blijft het niet bij: meer functionaliteit volgt binnenkort.

Vertalen van e-mailteksten naar andere talen.
Opstellen van een standaardtekst, inclusief invoegvelden.
Nakijken van spelling en grammatica.

AI die helpt bij het schrijven van een e-mailtekst — Laat AI je tekst vertalen, opstellen of nakijken.

06 · Koppelingen

Vele programmakoppelingen

Je kunt het zo gek niet bedenken of ByteGear heeft er wel een koppeling mee. Er worden er continu programma's aan toegevoegd. Mis je een koppeling? Dan realiseren we die.

3Shape 4Ortho AudaxCeph CliniView Dentaleyepad Dexis Digimodel Dimaxis / Romexis Dolphin EasyScreen Entrust i-Dixel iTero Kodak / Carestream Mediadent Onyx OrthoCad Ortholab Orthotrac OrthView Owandy-IOS Payt Pien Review Collect Shofu EyeSpecial Sidexis Tipcon wachtkamerscherm Twinfield Vatech VDDS Viewbox VisiQuick VixWin ZorgMail Zorgsom … en meer

Staat jouw programma er niet bij? Laat het ons weten — dan kijken we wat er mogelijk is.

Alles wat ByteGear voor je doet